Chức năng
Lập và in bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
Loại chứng từ |
Loại chứng từ cần tổng hợp |
Diễn giải |
Thông tin giải thích về loại chứng từ cần tổng hợp |
Ngày |
Ngày lập bảng tổng hợp chứng từ |
Số |
Số của bảng tổng hợp chứng từ |
Chọn chứng từ |
Nhấn nút này để chọn các chứng từ đã ghi sổ vào bảng tổng hợp |
Loại bỏ chứng từ |
Nhấn nút này để loại bỏ chứng từ được chọn ra khỏi bảng tổng hợp |
Xem chi tiết |
Xem chi tiết của chứng từ được chọn |
Ngày CT |
Ngày chứng từ |
Ngày HT |
Ngày hạch toán của chứng từ |
Diễn giải |
Nội dung chính của chứng từ |
TK Nợ |
TK ghi Nợ của nghiệp vụ phát sinh trên chứng từ |
TK Có |
TK ghi Có của nghiệp vụ phát sinh trên chứng từ |
Số tiền |
Số tiền của chứng từ |
Hướng dẫn thực hiện trên phần mềm
8 Thêm mới một Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại
- Kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ để nhập bảng tổng hợp mới. Trong trường hợp NSD vừa thực hiện chức năng Thêm ở màn hình danh sách chứng từ thì sẽ không phải thực hiện thao tác này.
- Hệ thống tự động cập nhật Ngày (ngày chứng từ) là ngày khai báo chứng từ vào phần mềm. Tuy nhiên NSD có thể thay đổi ngày chứng từ bằng cách nhấn nút ở ô Ngày, rồi chọn ngày mong muốn.
- Hệ thống tự động cập Số chứng từ.
- Nhập Diễn giải (nếu có).
- Nhấn nút <<Chọn chứng từ>> để chọn chứng từ ghi sổ vào bảng tổng hợp.
- Kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ để lưu chứng từ mới.
8 Sửa Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại
- Kích chuột vào biểu tượng để sửa chứng từ.
- Sửa các thông tin cần thiết trên chứng từ.
- Kích chuột vào biểu tượng để lưu thông tin vừa sửa.
8 Xóa Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại
- Kích chuột vào biểu tượng để xóa chứng từ.
- Xuất hiện cảnh báo xóa, chọn <<Yes>>.
8 In các chứng từ liên quan
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P, hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.
- Chọn mẫu chứng từ cần in trong danh sách.
- Nhấn nút <<Thực hiện>> để in chứng từ vừa chọn.