Chức năng
Lập và in chứng từ khi phát sinh nghiệp vụ chuyển CCDC từ Phòng/Ban này đến Phòng/Ban khác trong đơn vị.
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
Diễn giải |
Nội dung chính của chứng từ |
Ngày CT |
Ngày chứng từ, tức ngày phát sinh ra chứng từ hiện thời |
Ngày HT |
Ngày hạch toán, tức ngày mà nghiệp vụ trong chứng từ sẽ được lên sổ sách, báo cáo |
Số CT |
Số chứng từ |
Mã CCDC |
Mã của công cụ dụng cụ được điều chuyển |
Diễn giải |
Tên của công cụ dụng cụ được điều chuyển |
Từ Phòng/Ban |
Phòng/Ban xuất chuyển công cụ dụng cụ |
Đến Phòng/Ban |
Phòng/Ban nhận công cụ dụng cụ |
ĐVT |
Đơn vị tính của công cụ dụng cụ |
Số lượng |
Số lượng công cụ dụng cụ được điều chuyển |
Đơn giá |
Giá của một đơn vị công cụ dụng cụ |
Thành tiền |
Thành tiền = Số lượng x Đơn giá |
Đối tượng |
Đối tượng sử dụng công cụ dụng cụ |
Mã thống kê |
Mã thống kê chứng từ |
Hướng dẫn thực hiện trên phần mềm
8 Thêm mới một chứng từ Điều chuyển công cụ dụng cụ
- Kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ để nhập chứng từ mới. Trong trường hợp NSD vừa thực hiện chức năng Thêm ở màn hình danh sách chứng từ thì sẽ không phải thực hiện thao tác này.
• Nhập thông tin tổng quát:
- Nhập nội dung chính của chứng từ vào ô Diễn giải.
- Chọn ngày chứng từ và ngày hạch toán. Chú ý ngày hạch toán phải lớn hơn hoặc bằng ngày chứng từ.
- Nhập số chứng từ.
• Nhập thông tin chi tiết:
- Nhập hoặc chọn mã công cụ dụng cụ cần điều chuyển bằng cách nhấn nút ở cột Mã CCDC.
- Nhập tên của công cụ dụng cụ vào cột Diễn giải.
- Nhập hoặc chọn Phòng/Ban xuất chuyển công cụ dụng cụ bằng cách nhấn nút ở cột Từ Phòng/Ban.
- Nhập hoặc chọn Phòng/Ban nhận công cụ dụng cụ bằng cách nhấn nút ở cột Đến Phòng/Ban.
- Nhập đơn vị tính, số lượng, đơn giá của công cụ dụng cụ vào các cột tương ứng.
- Cột Thành tiền được tự động tính theo công thức: Thành tiền = Số lượng x Đơn giá.
- Nhập hoặc chọn đối tượng sử dụng công cụ dụng cụ bằng cách nhấn nút ở cột Đối tượng.
- Nhập hoặc chọn mã thống kê bằng cách nhấn nút ở cột Mã thống kê.
- Kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ để lưu chứng từ mới.
Nếu NSD để tùy chọn là “Cất không ghi sổ” trong Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn của đơn vị\Tùy chọn chung, thì sau khi lưu chứng từ phải kích chuột vào biểu tượng Ghi sổ trên thanh công cụ để ghi sổ chứng từ.
8 Sửa chứng từ Điều chuyển công cụ dụng cụ
- Kích chuột vào biểu tượng để bỏ ghi sổ chứng từ (nếu chứng từ đó đã được ghi sổ).
- Kích chuột vào biểu tượng để sửa chứng từ.
- Sửa các thông tin cần thiết trên chứng từ.
- Kích chuột vào biểu tượng để lưu thông tin vừa sửa.
8 Xóa chứng từ Điều chuyển công cụ dụng cụ
- Kích chuột vào biểu tượng để bỏ ghi sổ chứng từ (nếu chứng từ đó đã được ghi sổ).
- Kích chuột vào biểu tượng để xóa chứng từ.
- Xuất hiện cảnh báo xóa, chọn <<Yes>>.
8 In các chứng từ liên quan
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P, hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.
- Chọn mẫu chứng từ cần in trong danh sách.
- Nhấn nút <<Thực hiện>> để in chứng từ vừa chọn.
8 Tiện ích
- Để thêm nhanh các danh mục như Khách hàng, nhà cung cấp, cán bộ, kho, vật tư, hoạt động, dự án,… ngay tại màn hình chi tiết của chứng từ, kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ rồi chọn chức năng tương ứng trong danh sách sổ xuống.