Hướng dẫn tác nghiệp > Kho bạc > Thanh toán tạm ứng > Rút tạm ứng ở tiểu mục này và chi ra ở tiểu mục khác

❖Khi đơn vị rút về một tiểu mục và chi ra ở các tiểu mục khác thì phải xử lý như thế nào

o Tại một số địa bàn, khi rút dự toán tạm ứng, toàn bộ số tạm ứng sẽ được hạch toán vào tiểu mục chi khác (7799). Khi thanh toán tạm ứng với kho bạc, căn cứ vào nội dung và số chi được duyệt, kế toán thực hiện điều chỉnh lại tiểu mục trên các sổ sách, báo cáo đối chiếu kho bạc.

o Tháng 1:

▪Đơn vị rút tạm ứng về tiểu mục 7799 : 10.000.000 đ, nghiệp vụ tạm ứng đã cấp dự toán

▪Đơn vị chi tạm ứng đã cấp dự toán cho các TM sau:

▪TM 6701 (Chi thanh toán tiền xe) 3.000.000đ

▪TM 6702 (Chi thanh toán tiền công tác phí) 2.000.000đ

▪TM 6703 (chi thanh toán tiền phòng nghỉ)5.000.000 đ

▪Đơn vị lập bảng kê chứng từ thanh toán đã được kho bạc duyệt các khoản chi này

o Tháng 2:

▪Đơn vị rút tạm ứng về tiểu mục 7799 : 10.000.000 đ, nghiệp vụ tạm ứng đã cấp dự toán

▪Đơn vị chi cho TM 6501: 4.000.000 đ

❖Hướng dẫn xử lý số dự toán còn lại bị âm khi rút về một tiểu mục và chi ở các tiểu mục khác

Xem phim hướng dẫn:

Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)

•Hiện tượng: Sau khi đơn vị được thanh toán số chi tháng 1 thì: Số dư tạm ứng trên các báo cáo/Chứng từ sau bị âm

▪Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng bị âm

▪Báo cáo F02-1H: Báo cáo chi tiết hoạt động

▪Sổ S72-H: Sổ tạm ứng

R21-42

•Vào Hệ thống\Tùy chọn\Nghiệp vụ\Kho bạc và tích chọn "Chỉ tạm ứng vào một tiểu mục"

R21-43

•Khi in Giấy đề nghị tạm ứng để không còn số dư tạm ứng -> Nhấn vào mẫu tự chủ

R21-44

•Anh/chị thực hiện tương tự trên báo cáo F02-1H và sổ S72-H