- Kích chuột vào biểu tượng Thêm trên thanh công cụ để nhập chứng từ Điều chỉnh dự toán giao và rút mới. Trong trường hợp NSD vừa thực hiện chức năng Thêm ở màn hình danh sách chứng từ thì sẽ không phải thực hiện thao tác này.

Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại

- Chọn Nguồn, Loại, Cấp phát, Chương, Khoản, Tài khoản bằng cách nhấn chuột vào mũi tên bên phải các mục tương ứng. Sau khi chọn được các thông tin điều chỉnh NSD nhấn vào nút lấy dữ liệu. Trên giao diện chọn các thông tin cần thiết theo hướng dẫn Tại đây

- Sau khi NSD nhấn <<Đồng ý>> trên giao diện Lấy dữ liệu điều chỉnh, số liệu từ tiểu mục rút sẽ được cấn trừ sang tiểu mục chi theo thứ tự ưu tiên như sau: các mục trong cùng một nhóm mục sẽ được cấn trừ trước, nếu trong nhóm mục đó không đủ thì sẽ được cấn trừ sang các Mục cuả nhóm mục khác

- NSD cũng có thể tự thêm mới bằng tay các bút toán điều chỉnh, trong trường hợp này thì NSD không cần thực hiện bước Lấy dữ liệu điều chỉnh

- Kích chuột vào biểu tượng <<Cất>> trên thanh công cụ để lưu chứng từ.