Chức năng
Lập và in chứng từ điều chỉnh dự toán của đơn vị.
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
Ngày QĐ |
Ngày của quyết định điều chỉnh dự toán |
Số QĐ |
Số quyết định điều chỉnh dự toán |
Diễn giải |
Nội dung chính của chứng từ điều chỉnh dự toán |
Ngày CT |
Ngày chứng từ, tức ngày phát sinh ra chứng từ hiện thời |
Ngày HT |
Ngày hạch toán, tức ngày mà nghiệp vụ trong chứng từ sẽ được lên sổ sách, báo cáo |
Số CT |
Số chứng từ |
Chỉ tiêu |
Tên chỉ tiêu điều chỉnh |
Nguồn |
Mã nguồn kinh phí của chỉ tiêu dự toán |
Chương |
Mã chương của chỉ tiêu dự toán |
Khoản |
Mã khoản của chỉ tiêu dự toán |
Nhóm mục chi |
Mã nhóm mục chi của chỉ tiêu hủy dự toán |
Dự án |
Dự án được giao dự toán |
TK Nợ |
Tài khoản ghi Nợ cho chỉ tiêu dự toán |
Số được giao |
Số tiền được giao ban đầu của chỉ tiêu dự toán (Thông tin này được tự động lấy từ chứng từ nhận dự toán. NSD không được phép sửa) |
Số điều chỉnh |
Số tiền được điều chỉnh |
Số sau điều chỉnh |
Số sau điều chỉnh = Số được giao + Số điều chỉnh (NSD không được phép sửa thông tin này) |
Mã thống kê |
Mã thống kê chứng từ |
Hướng dẫn thực hiện trên phần mềm
8 Thêm mới một chứng từ Điều chỉnh dự toán
- Kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ để nhập chứng từ mới. Trong trường hợp NSD vừa thực hiện chức năng Thêm ở màn hình danh sách chứng từ thì sẽ không phải thực hiện thao tác này.
• Nhập thông tin tổng quát:
- Nhập ngày quyết định, số quyết định và diễn giải.
- Chọn ngày chứng từ và ngày hạch toán. Chú ý ngày hạch toán phải lớn hơn hoặc bằng ngày chứng từ.
- Nhập số chứng từ.
• Nhập thông tin chi tiết:
- Khi NSD thêm mới một chứng từ điều chỉnh dự toán của năm nào, thông tin hạch toán của các chỉ tiêu đó sẽ tự động điền vào các cột Nguồn, Chương, Khoản, Nhóm mục chi, Dự án, TK Nợ và Số được giao. Để điều chỉnh chỉ tiêu dự toán nào, NSD nhập tên chỉ tiêu điều chỉnh đó vào dòng tương ứng của cột Chỉ tiêu, nhập số tiền điều chỉnh vào cột Số điều chỉnh, nhập mã thống kê mới vào cột Mã thống kê (nếu cần).
- Sau khi NSD nhập Số điều chỉnh, hệ thống sẽ tự động tính toán và điền số tiền vào cột Số sau điều chỉnh.
- Kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ để lưu chứng từ mới.
Nếu NSD để tùy chọn là “Cất không ghi sổ” trong Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn của đơn vị\Tùy chọn chung, thì sau khi lưu chứng từ phải kích chuột vào biểu tượng Ghi sổ trên thanh công cụ để ghi sổ chứng từ.
8 Sửa chứng từ Điều chỉnh dự toán
- Kích chuột vào biểu tượng để bỏ ghi sổ chứng từ (nếu chứng từ đó đã được ghi sổ).
- Kích chuột vào biểu tượng để sửa chứng từ.
- Sửa các thông tin cần thiết trên chứng từ.
- Kích chuột vào biểu tượng để lưu thông tin vừa sửa.
8 Xóa chứng từ Điều chỉnh dự toán
- Kích chuột vào biểu tượng để bỏ ghi sổ chứng từ (nếu chứng từ đó đã được ghi sổ).
- Kích chuột vào biểu tượng để xóa chứng từ.
- Xuất hiện cảnh báo xóa, chọn <<Yes>>.
8 In các chứng từ liên quan
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P, hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ.
- Chọn mẫu chứng từ cần in trong danh sách.
- Nhấn nút <<Thực hiện>> để in chứng từ vừa chọn.
8 Tiện ích
- Để thêm nhanh các danh mục như Khách hàng, nhà cung cấp, cán bộ, kho, vật tư, hoạt động, dự án,… ngay tại màn hình chi tiết của chứng từ, kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ rồi chọn chức năng tương ứng trong danh sách sổ xuống.