Chức năng
Lập và in bảng kê chứng từ thanh toán đã cấp dự toán.
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
Khoảng thời gian |
Chọn khoảng thời gian lấy các chứng từ lên bảng kê |
Diễn giải |
Nội dung chính của bảng kê |
Ngày lập |
Ngày lập bảng kê |
Ngày HT |
Ngày hạch toán, tức ngày mà số liệu trên bảng kê được lên sổ, báo cáo |
Số CT |
Số chứng từ, tức số của bảng kê |
Bảng kê |
Bảng danh sách các chứng từ thanh toán đã cấp dự toán |
Nguồn |
Thông tin về nguồn của các chứng từ thanh toán đã cấp dự toán |
Chương |
Thông tin về chương của các chứng từ thanh toán đã cấp dự toán |
Loại |
Thông tin về loại của các chứng từ thanh toán đã cấp dự toán |
Khoản |
Thông tin về khoản của các chứng từ thanh toán đã cấp dự toán |
Mục |
Thông tin về mục của các chứng từ thanh toán đã cấp dự toán |
Tiểu mục |
Thông tin về tiểu mục của các chứng từ thanh toán đã cấp dự toán |
Cấp phát |
Thông tin về hình thức cấp phát của các chứng từ thanh toán đã cấp dự toán |
Nghiệp vụ |
Thông tin về nghiệp vụ của các chứng từ thanh toán đã cấp dự toán |
Ngày CT |
Ngày chứng từ của các chứng từ thanh toán đã cấp dự toán |
Số CT |
Số chứng từ của các chứng từ thanh toán đã cấp dự toán |
Diễn giải |
Nội dung của chứng từ thanh toán đã cấp dự toán |
Thanh toán |
Thực hiện thanh toán các chứng từ trong bảng kê đã chọn |
Hướng dẫn thực hiện trên phần mềm
8 Thêm mới một Bảng kê chứng từ thanh toán đã cấp dự toán
- Kích chuột vào biểu tượng 
trên thanh công cụ để nhập bảng kê mới. Trong trường hợp NSD vừa thực hiện chức năng Thêm ở màn hình danh sách chứng từ thì sẽ không phải thực hiện thao tác này.
- Chọn khoảng thời gian để lấy các chứng từ lên bảng kê.
- Nhập diễn giải, ngày lập bảng kê, ngày hạch toán,…
- Sau khi NSD chọn khoảng thời gian, những chứng từ có cột nghiệp vụ chọn là “Tạm ứng đã cấp dự toán” sẽ lên trang Bảng kê. NSD tích chọn những chứng từ cần lấy vào bảng kê.
- Kích chuột vào biểu tượng 
trên thanh công cụ để lưu bảng kê mới.
- Để thực hiện việc thanh toán chứng từ hiển thị trên bảng kê đã chọn, NSD chọn bảng kê chứng từ cần thanh toán bằng cách tích chọn ô vuông 
bên trái chứng từ muốn thanh toán sau đó kích chuột vào nút 
trên thanh công cụ.
8 Sửa Bảng kê chứng từ thanh toán đã cấp dự toán
- Kích chuột vào biểu tượng 
trên thanh công cụ để để bỏ thanh toán chứng từ (nếu chứng từ đó đã được thanh toán).
- Kích chuột vào biểu tượng 
để bỏ ghi sổ chứng từ (nếu chứng từ đó đã được ghi sổ).
- Kích chuột vào biểu tượng 
để sửa chứng từ.
- Sửa các thông tin cần thiết trên chứng từ.
- Kích chuột vào biểu tượng để lưu thông tin vừa sửa.
8 Xóa Bảng kê chứng từ thanh toán đã cấp dự toán
- Kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ để để bỏ thanh toán chứng từ (nếu chứng từ đó đã được thanh toán).
- Kích chuột vào biểu tượng để bỏ ghi sổ chứng từ (nếu chứng từ đó đã được ghi sổ).
- Kích chuột vào biểu tượng 
để xóa chứng từ.
- Xuất hiện cảnh báo xóa, chọn <<Yes>>.
8 In các chứng từ liên quan
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P, hoặc kích chuột vào biểu tượng 
trên thanh công cụ.
- Chọn mẫu chứng từ cần in trong danh sách, xuất hiện hộp hội thoại:
- Chọn cách hiển thị Mã nguồn.
- Kích chuột vào “Ghi nhớ” nếu muốn Mã nguồn đã chọn được hiển thị ở lần in sau.
- Nhấn nút <<Đồng ý>> để in chứng từ vừa chọn.
